Modes d'emploi

Présentation et principe de fonctionnement du Challenge Mobilité 2024 à destination des établissements publics et privés implantés dans la Région Auvergne-Rhône-Alpes et de leurs salariés.

Le Challenge Mobilité, Qu'est-ce que c'est ?

Une initiative de la Région Auvergne-Rhône-Alpes qui propose aux établissements soucieux des enjeux environnementaux d'organiser en interne, le temps d'une journée, un défi ludique sur le thème de la mobilité.

Date de l'événement :

Le challenge régional aura lieu le 04 Juin 2024.

Objectif :

Mobiliser un maximum de salariés pour valoriser le temps d'une journée les modes alternatifs à la voiture particulière.

Comment ça marche ?

Je m'assure que mon établissement est inscrit :

Dans chaque entreprise, association, administration…, un référent est en charge de diffuser l'information et de récolter les résultats de cette journée, je le contacte pour connaître les modalités de participation propre à mon établissement. La plupart du temps c'est une personne de la direction, des ressources humaines, du service qualité-sécurité-environnement ou encore votre référent Plan de Mobilité s'il existe.
Si mon établissement n'est pas inscrit, j'en parle aux personnes citées ci-dessus. Si personne ne veut assurer le rôle de référent, je me propose…


J'en parle à mes collègues :

Le challenge est un défi collectif, j'en parle et je motive mes collègues, à la cafétéria, durant les pauses, par mail, etc. Je vais sur le site https://challengemobilite.auvergnerhonealpes.fr/ et je transfère le lien à mes collègues


Le 04 Juin 2024, au travail j'y vais autrement :

Le jour J, je m'organise pour venir au travail autrement que seul dans ma voiture : marche, vélo, transport en commun, covoiturage… Je reporte les informations concernant mon trajet domicile-travail sur la plateforme web ou je les communique à mon référent s'il a la charge de centraliser les informations.


Je partage :

Cette journée se veut avant tout conviviale, je laisse parler mon imagination et propose à mon référent d'organiser un moment divertissant avec tous les participants : petits-déjeuners à l'arrivée, pique-nique…

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Mode d'emploi salariés
1- J’inscris mon établissement

Pour participer à la nouvelle édition du challenge, vous devez inscrire votre établissement sur le site internet : https://challengemobilite.auvergnerhonealpes.fr/page/inscription.html


SI MON ÉTABLISSEMENT PARTICIPE POUR LA PREMIÈRE FOIS AU CHALLENGE :

  1. J'inscris mon établissement ICI
  2. Je nomme une ou plusieurs personnes référentes pour animer mon challenge en interne. Chaque référents doit créer son compte !

Vous aurez accès à deux tableaux de bord :


- Tableau de bord de votre compte référent, depuis lequel vous avez accès à :
  • La liste de mon/mes établissements (un référent peut avoir plusieurs établissements)
  • Les éléments liés à la saisie des trajets à communiquer à vos salariés
  • La possibilité de parrainer d'autres établissements

- Tableau de bord de votre établissement, depuis lequel vous aurez accès à la gestion de votre challenge (accès aux statistiques, kit de com', etc...)

SI MON ÉTABLISSEMENT A DÉJA PARTICIPER AU CHALLENGE :

- J'ai déjà un compte référent

  1. Je me connecte à mon compte référent
  2. Je me rends sur le tableau de bord de mon établissement
  3. Je change le statut de participation de l'établissement "Mon établissement participe"

- Je suis un nouveau référent et je n'ai pas de compte :

  • L'ancien référent me crée un compte et me nomme comme référent ou contactez l'infoligne au 04 76 09 60 05 ! Inutile de créer un nouvel établissement ! Conservez votre historique de participation
  • Si vous faites partie des premiers établissements inscrits, la Région vous offre votre kit de communication! 1000 kits sont disponibles : pensez à le commander rapidement ! Il se compose d'affiches, de bulletins de participation et de ballons de baudruche biodégradables.


2 – Je prends connaissance du règlement

Vous y trouverez les dates clés du Challenge Mobilité, les engagements à respecter en tant qu’établissement participant, les catégories et les critères de sélection des lauréats.
https://challengemobilite.auvergnerhonealpes.fr/page/reglement.html

3 – Des éléments de communication mis à disposition

Consultez la boîte à outils : de nombreux éléments de communication sont disponibles pour mobiliser vos salariés : Vous y trouverez des documents PDF à télécharger.

Une FAQ est également disponible sur le site, n’hésitez pas à la consulter avant de nous contacter si vous ne trouvez pas la réponse à votre question.

4 – Je mobilise mes salariés

Pour préparer au mieux son challenge et garantir le meilleur taux de participation possible, il est essentiel d’anticiper ce moment :

- Communiquez :

  • Sur la participation de votre établissement au challenge : mailing, affichage, newsletter, article dédié sur l’intranet, etc…
  • Sur votre engagement en faveur des mobilités alternatives : Le Challenge est l’occasion de faire connaître et valoriser les actions déjà mises en place par votre établissement.
  • Sur les offres mobilités proposées par la Région et les partenaires locaux : des offres spéciales sont proposées le jour du Challenge afin de faciliter le report modal des salariés vers les mobilités alternatives.

- Animez :

nous vous conseillons de proposer des animations thématiques à vos salariés pour les sensibiliser aux enjeux des mobilités. Consultez le catalogue d’animations pour vous inspirer !

5 – Je participe le jour J

Le 4 juin, vous et vos collaborateurs devrez venir au travail autrement que seul en voiture.

Résumé :

  1. Avoir le meilleur taux de participation possible et tenter d’être lauréat dans sa catégorie. Pensez à mettre à jour l’effectif présent le jour J !
  2. Organiser si possible, une animation conviviale pour vos collaborateurs (accueil café, stand « vélo-smoothie »…)
  3. Saisir les trajets des salariés sur le site du Challenge. Toutes les étapes sont décrites dans le guide d’aide à la saisie.
  4. Partagez vos photos : sur votre tableau de bord établissement ou sur les réseaux sociaux !

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Mode d'emploi établissements

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