Règlement du Challenge Mobilité 2020

L’édition 2020 du Challenge Mobilité régional est organisée par la Région Auvergne-Rhône-Alpes, en collaboration avec de nombreux partenaires pour sa promotion et avec l’appui de plusieurs relais locaux pour son organisation.

1- Objet

Le Challenge Mobilité vise à promouvoir l'usage des modes de transports alternatifs à l’utilisation individuelle de la voiture (marche, vélo, transports en commun, covoiturage, etc.) auprès des actifs et étudiants (post Bac) d’Auvergne-Rhône-Alpes, pour leurs trajets domicile-travail. L’évènement valorise aussi le télétravail. L’objectif est d’encourager les changements de comportement, en valorisant les bonnes pratiques qu’elles soient le fait des salariés eux-mêmes ou des établissements qui facilitent l’usage de modes alternatifs pour leurs salariés.

2- Calendrier

Le challenge se déroulera le jeudi 04 Juin 2020. Les établissements rencontrant des difficultés pour organiser leur challenge ce jour pourront choisir un autre jour entre le mardi 02 juin 2020 et le vendredi 05 juin 2020, en prévenant leur relais local. Une cérémonie régionale de remise des prix se déroulera à la fin du mois de juin.

3- Déroulement du challenge

Le concours est ouvert à tous les établissements implantés en Auvergne-Rhône-Alpes (entreprises, administrations, associations).
La participation au Challenge Mobilité est gratuite.

Les établissements participants concourront dans plusieurs catégories en fonction :

De leur situation :

  • Métropoles : Etablissements situés dans une grande agglomération disposant d’un réseau de transports urbains et doté d'un ou plusieurs modes "lourds" (métro, tram),
  • Villes moyennes : Etablissements situés dans une agglomération moyenne disposant d’un réseau de transports urbains,
  • Petites villes et territoires ruraux : Etablissements situés sur un territoire dépourvu de réseau de transports urbains.

Et de la taille de l'établissement :

  • Métropoles :
    • De 1 à 49 salariés
    • De 50 à 249 salariés
    • De 250 à 999 salariés
    • Plus de 1000 salariés
  • Villes moyennes :
    • De 1 de 19 salariés
    • De 20 à 99 salariés
    • Plus de 100 salariés
  • Petites villes et territoires ruraux :
    • De 1 à 9 salariés
    • De 10 à 49 salariés
    • Plus de 50 salariés

Les établissements multi-sites peuvent concourir pour chaque site séparément ou en commun. Seuls les sites situés en Auvergne-Rhône-Alpes peuvent concourir. Seuls les trajets domicile-travail des salariés et prestataires travaillant sur le site sont comptabilisés (sont exclus les trajets des visiteurs).

La participation d’une personne affirmant être venue par le biais d’un mode alternatif sera validée : le jeu repose sur un principe de confiance.

4- Trophée des vainqueurs du Challenge Mobilité Régional

Afin de valoriser et récompenser l’ensemble des lauréats des neuf premières éditions, un concours spécial est mis en place pour les 10 ans du Challenge Mobilité : « le trophée des vainqueurs ». Dès leur réinscription, ils basculeront dans ce concours spécifique.

Les établissements seront répartis en trois catégories selon leur taille :

  • 1 à 100 salariés
  • 101 à 500 salariés
  • 501 salariés et plus

Pour valider leur victoire, les établissements participants au trophée des vainqueurs devront impérativement figurer parmi les 10 premiers établissements de leur catégorie dans le Challenge Mobilité Régional.

A ce titre, ils ne pourront pas remporter le Challenge dans leur catégorie pour l’édition 2020, mais seront valorisés dans les résultats lors de la cérémonie régionale.

5- Modalités d'inscriptions

Les établissements s’inscrivent directement sur la plateforme web dédiée à partir du 10 Février 2020 et jusqu’au 4 juin 2020.

Un référent doit être identifié au sein de chaque établissement.

6- Obligations de l'établissement participant

La participation de l’établissement suppose :

  • L’inscription sur la plateforme Internet dédiée,
  • Une communication sur l’évènement à l’ensemble des salariés dès l'inscription, et au minimum une semaine avant le challenge,
  • La distribution des supports de communication fournis par la Région Auvergne-Rhône Alpes et ses relais aux salariés participant au challenge,
  • L’incitation des salariés à inscrire eux-mêmes leur participation sur la plateforme Internet dédiée ou le comptage du nombre d’usagers de modes alternatifs (nombre de personnes et nombre de kilomètres effectués par mode alternatif) à l’aide des formulaires disponibles,
  • La transmission des résultats avant le 11 Juin 2020 à 17h
  • Si l’établissement est gagnant, la participation à la remise des prix lors de la cérémonie régionale est obligatoire.
  • En 2020, la Région propose un concours hors classement : si l’établissement décide de ne pas comptabiliser ses salariés le jour J, il devra à minima relever un des défis proposés.

Sont considérés comme participants les établissements qui se seront inscrits et auront comptabilisé leurs salariés venus en mode alternatif le jour du challenge et/ou les établissements ayant relevé un ou plusieurs défis.

Seront intégrés dans le classement final régional uniquement les établissements qui auront comptabilisé leurs salariés venus en mode alternatif.

7 – Critères de sélection des gagnants

Les établissements gagnants dans chaque catégorie seront ceux qui présenteront le meilleur taux de participation :

NOMBRE DE PARTICIPANTS / EFFECTIF PRÉSENT LE JOUR J DANS L'ÉTABLISSEMENT

En cas d'égalité, les ex-aequos seront départagés sur le critère du report modal.
Au niveau régional 10 gagnants seront nommés respectivement :

  • 3 gagnants dans la catégorie Petites villes et territoires ruraux
  • 3 gagnants dans la catégorie Villes moyennes
  • 4 gagnants dans la catégorie Métropoles

Des classements spécifiques pourront être réalisés en cas de participation de catégories d’entreprises particulières (unipersonnelles notamment).

Dans le cas où l’établissement n’aura pas indiqué le nombre de salariés présents le jour du challenge, c’est le nombre total de salariés dans l’établissement qui sera retenu pour le calcul.

Pour les 10 ans du Challenge Mobilité, un lauréat par catégorie comme stipulé au point 4, sera récompensé dans le cadre du trophée des vainqueurs. Les critères de classement sont identiques au challenge classique.

8- Classement local

Lorsqu'il existe un organisateur local (partenaire institutionnel avec l'appui du relais local), un classement local indépendant peut avoir lieu.

9- Communication

Les établissements participants autorisent la Région Auvergne-Rhône Alpes, ses relais et ses partenaires à communiquer sur leurs résultats au Challenge Mobilité et à utiliser l’ensemble des contenus* publiés sur le site du Challenge à des fins de promotion de celui-ci (presse, newsletter, e-mailing…).

* Concernant les photographies et vidéos déposées sur le site du Challenge Mobilité, l'établissement devra avoir obtenu l'accord des personnes photographiées ou filmées, ou de leur représentant légal pour les mineurs, pour la diffusion de leur image sur le site du Challenge Mobilité, dans le dossier de presse (photos / vidéos possiblement transmises à la presse pour diffusion dans la presse nationale ou locale) et sur les newsletters du Challenge Mobilité.
Lors de la cérémonie des lauréats du Challenge Mobilité, il sera demandé aux établissements lauréats de transmettre des photographies afin de les diffuser via un panneau d'affichage sur le lieu de la cérémonie ou à l’écran lors de la cérémonie. Les établissements devront également avoir obtenu l'accord des personnes photographiées, ou de leur représentant légal pour les mineurs, pour la diffusion de leur image dans ce cadre.

Les renseignements demandés sur l’entreprise au moment de l’inscription ne sont pas publiés. Ils ne sont visibles que de la Région Auvergne-Rhône Alpes, du prestataire de la Région et de l’organisateur local concerné. 

10- Annulation, prorogation

L’organisateur se réserve le droit d’annuler, d’écourter ou de reporter l’opération si les circonstances l’y obligent, sans avoir à justifier de sa décision.

11- Protection des données personnelles

Les données à caractère personnel traitées sont nécessaires à l’organisation et la gestion du Challenge Mobilité.

Conformément à la règlementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD et loi « informatique et libertés »), les personnes concernées peuvent accéder et obtenir copies des données les concernant, s’opposer au traitement de ces données ou les faire rectifier et sous certaines conditions les effacer. Elles disposent également d’un droit à la limitation du traitement de leurs données.

Les informations complètes relatives à la gestion des données personnelles et des droits des personnes concernées sont accessibles pour :


L'INSCRIPTION DE TOUT ÉTABLISSEMENT AU CHALLENGE SUPPOSE L'ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT.

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